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求人から入社までの流れ

二子玉川から7分の税理士・会計事務所、

吉田一仁税理士事務所です。

本日は、求人から入社までの流れについてお話したいと思います。

人材採用をするには、まず採用計画を立て・募集から始めますが、

募集から採用・入社までの手順について見てみましょう。

①募集

必要な人材の採用人数・予算にあった募集方法を決め、募集を出す媒体に

企業や職種・労働条件等の情報を提供し、募集をかけます。

②書類選考

応募してきた方の書類で、文字や書き方など人柄や一般常識をみて

志望動機や職務経歴が求人内容に合っているかを確認します。

③採用試験・面接

ペーパーテストや面接でマナー・常識度・人柄を見て、

さらに能力・経験・希望条件等を確認します。

二次面接がある時は、通知をします。

④採用・不採用の連絡

採用の場合は電話・文書で通知、不採用者にも1週間以内に連絡をします。

最近はメールで通知も増えていますが、不採用の場合には個人情報保護の観点から

履歴書や職務経歴書は返却するのが望ましいでしょう。

応募が多く担当者が忙しいのか、「不採用の通知をしない」「書類を返さない」企業も

多いようですが、あとの企業イメージが損なわれないとも限りません。

しっかりとしておきたいものです。

⑤労働条件の明示・入社日の決定

⑥必要に応じて雇い入れ前研修をする

⑦勤務開始、入社手続き

会社のルールを説明し、上司・他の社員への紹介、社会保険加入手続き、

業務の説明等をします。

<採用時に必要な書類>

入社の際に提出してもらう書類は、以下の通りです。

・新卒:卒業証明書

・中途採用:前職の源泉徴収票、年金手帳、被扶養配偶者の年金手帳、

雇用保険証、住民票記載事項証明書など

会社から提示する書類は、以下の通りです。

労働条件通知書または雇用契約書、扶養控除申告書、身元保証書、誓約書、通勤経路届など

※雇用契約書は、労働条件を明示して労使双方で確認する書類です。

労働基準法で記載すべき事項が定められています。

※身元保証書は、採用された人が会社に損害を与えたり、契約違反をおこなった時に

保証を得るためのものです。 保証期間は、最大5年で更新する場合は再度作成します。

※誓約書は、秘密保持や社内規則を順守する事を誓約させ、

入社する人の意識を高めることが目的です。

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