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キーワード体系図

二子玉川から7分の税理士・会計事務所、
吉田一仁税理士事務所です。

本日は、キーワード体系図についてお話したいと思います。

キーワードとは、文章中で特に重要な意味を持つ言葉、特定の問題を解く
鍵(キー)となる有用な言葉を言います。

キーワード体系図は、あるテーマを解決する原因と結果、全体と部分などの論理構成を
複数のキーワードの連鎖で表した図を言います。

実際の実務では、キーワード体系図の作成目的は極めて多様で、キーワードが増え、
複雑な関係を表現することが多くなるでしょう。

ビジネスでは、キーワード体系図のような重要な意味や内容が分かり易い実用性の高い表現、
言い換えれば「見える化効果」が、コミュニケーション・スピードを上げ、理解・合意形成や
課題解決を促進します。

これに対して、物事を文章で表現すると、曖昧性をもつ形容詞や普通名詞が
多用されることが多く、それらが必要以上の解釈を生みます。

また、固有名詞や数詞で表されている重要な意味を持つ言葉を薄めてしまいます。

さらに、用語の関係が明示されていないため、文脈から意味を読み取ることが必要になります。

重要な問題解決にあたって、キーワード体系図を次のように使うと便利です。

①問題や解決策について、関係者間の共通理解・判断の一致や合意形成を図る。

②折衝など説得が必要な場合に、相手の出方を見て・リアルタイムに対応し、
 有利に当方が得たい結論へ誘導するための手元資料

③ビジネスに関する法体系など複雑・多様な論理体系・ポイントを分かり易く表現し、
 使いやすくする(特に資格試験などの関係法暗記には便利)

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